Постановлением Кабинета Министров Украины от 28 февраля 2022 г. № 164 с изменениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 06 марта 2022 г. № 209 было установлено, что в условиях военного состояния нотариальные действия в Украине совершаются с учетом следующих особенностей:
Незавершенные нотариальные действия по обращению граждан Российской Федерации, юридических лиц, созданных и зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации или юридических лиц, созданных и зарегистрированных в соответствии с законодательством Украины, конечным бенефициарным собственником, членом или участником (акционером), имеющим долю в уставном капитале 10 и более процентов, которых есть гражданин Российской Федерации или юридические лица, созданные и зарегистрированные в соответствии с законодательством Российской Федерации, останавливаются до принятия и вступления в силу Закона Украины об урегулировании отношений с участием лиц, связанных с государством-агрессором;
В случае обращения за совершением нотариального действия граждан Российской Федерации, юридических лиц, созданных и зарегистрированных в соответствии с законодательством Российской Федерации, или юридических лиц, созданных и зарегистрированных в соответствии с законодательством Украины, конечным бенефициарным собственником, членом или участником (акционером), имеющим долю в уставном капитале 10 и более процентов, которых является гражданин русской Федерации либо юридические лица, сделанные и зарегистрированные в согласовании с законодательством русской Федерации, нотариус отказывает в совершении нотариального деяния. Это ограничение действует до принятия и вступления в силу Закона Украины об урегулировании отношений с участием лиц, связанных с государством-агрессором, и не распространяется на нотариальные действия по удостоверению подлинности подписи на заявлении о выходе из гражданства Российской Федерации;
Удостоверение доверенностей и завещаний, удостоверение подлинности подписи на документах осуществляется без использования специальных бланков нотариальных документов на белых листах бумаги с нанесенными на них с помощью компьютерной техники реквизитами нотариуса: изображение Государственного Герба Украины, фамилия, собственное имя, отчество (за , наименование государственной нотариальной конторы (для государственного нотариуса), номер свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью, адрес рабочего места, номер телефона, адрес электронной почты;
В случае появления угрозы неправомерного изъятия или потери специальных бланков нотариальных документов, которые не были израсходованы, такие бланки подлежат немедленному уничтожению. В случае неправомерного изъятия или утраты специальных бланков нотариальных документов, нотариус присылает об этом уведомление в электронной форме с наложенной квалифицированной электронной подписью государственному предприятию «Национальные информационные системы» или его филиалу в течение пяти рабочих дней;
В случае возникновения угрозы неправомерного изъятия или утраты печати частного или государственного нотариуса она подлежит безотлагательному уничтожению. В случае неправомерного изъятия или потери печати частного или государственного нотариуса нотариус присылает об этом уведомление в электронной форме с наложенной квалифицированной электронной подписью соответствующему территориальному органу Министерства юстиции в течение пяти рабочих дней
Разрешается передача специальных бланков нотариальных документов между нотариусами, в том числе вне нотариального округа, с составлением акта приема-передачи в двух экземплярах, электронная копия которого с наложенными квалифицированными электронными подписями нотариусов направляется государственному предприятию «Национальные информационные системы» или яти рабочих дней после составления акта;
Определенный законодательством срок для внесения нотариусом сведений в единые и государственные реестры, функционирующие в системе Министерства юстиции, продлевается на подтвержденное государственным предприятием «Национальные информационные системы» время их ненадлежащего функционирования;
Запрещается совершение исполнительных надписей по кредитным договорам, которые не нотариально удостоверены.
На время действия военного состояния срок для принятия наследства останавливается.
Следует отметить, что доверенности и завещания, удостоверенные без использования специальных бланков нотариальных документов, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей и Наследственном реестре.
В условиях военного или чрезвычайного положения при отсутствии доступа к этим реестрам как удостоверение завещания (внесение изменений в него и его отмены), так и удостоверение доверенности (прекращение его действия) осуществляется без использования этих реестров с последующим внесением в них соответствующих сведений в течение пяти лет. рабочих дней со дня обновления такого доступа.
Для регистрации доверенностей и завещаний, удостоверенных без использования специальных бланков нотариальных документов, в Едином реестре доверенностей и Наследственном реестре устанавливается отметка «Без бланков».